Python之word文档批量处理

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在文字工作中，经常会碰到与需要批量生成、编辑word文档的需求，这类机械性的工作非常适合编写小工具进行批量处理，使得原本人工处理需要几小时的工作量缩短为几分钟。

工具介绍

Python下处理word文档最好用的库为 python-docx, 目前已收入pypi，直接使用pip安装即可。

新建文档

可以新建一个空白文档 Document ，如下：

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from docx import Document

document = Document()

编辑现有文档

将现存文件的路径传给Document类即可。

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from docx import Document

document = Document('myfile.docx')
document.save('new-file-name.docx')

新建标题

新建一个标题, 其中level参数可选，有1-9中规格，代表标题级别。

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document.add_heading('新建标题', level=1)

新建段落

创建段落 paragraph 的操作如下：

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paragraph = document.add_paragraph('新建段落。')

设置段落样式

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paragraph = document.add_paragraph('这是一个样式为 ListBullet 的段落')
paragraph.style = 'List Bullet'

设置段落对齐方式

段落对齐方式有 左对齐 、 文字居中 、 右对齐 、 两端对齐，更多对齐方式请参考 WD_ALIGN_PARAGRAPH

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from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH

# LEFT      =>  左对齐
# CENTER    =>  文字居中
# RIGHT     =>  右对齐
# JUSTIFY   =>  文本两端对齐

paragraph = document.add_paragraph("对其方式测试")
paragraph_format = paragraph.paragraph_format
paragraph_format.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER

设置段落缩进

设置段落缩进，可为负值：

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from docx.shared import Inches

paragraph = document.add_paragraph("这是缩进")
paragraph.paragraph_format.left_indent = Inches(0.5)

也可以设置首行缩进:

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paragraph.paragraph_format.first_line_indent = Inches(0.5)

设置段落行距

当行距为 最小值 和 固定值 时，设置值单位为 磅 ，需要用 Pt ；当行距为 多倍行距 时，设置值为数值，如下：

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from docx.enum.text import WD_LINE_SPACING

#SINGLE         =>  单倍行距（默认）
#ONE_POINT_FIVE =>  1.5倍行距
#DOUBLE2        =>  倍行距
#AT_LEAST       =>  最小值
#EXACTLY        =>  固定值
#MULTIPLE       =>  多倍行距

paragraph.line_spacing_rule = WD_LINE_SPACING.EXACTLY #固定值
paragraph.paragraph_format.line_spacing = Pt(18) # 固定值18磅
paragraph.line_spacing_rule = WD_LINE_SPACING.MULTIPLE #多倍行距
paragraph.paragraph_format.line_spacing = 1.75 # 1.75倍行间距

片段设置（Run）

段落包含很多块级的格式，比如缩进、行高、制表符等。每一个小片段叫做一个 run ，可以对 run 设置粗体和斜体等属性。

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paragraph = document.add_paragraph()
paragraph.add_run('这是一个带有')
paragraph.add_run('粗体').bold = True
paragraph.add_run('和')
paragraph.add_run('斜体').italic = True
paragraph.add_run('的段落。')

更多参考资料

中文：https://zhuanlan.zhihu.com/p/61340025

官方文档 ：https://python-docx.readthedocs.io/en/latest/index.html

案例介绍

假设我们需要生成如下的代办xx业务的委托书，客户名字和身份证号来源于其他文件（可以是txt，excel），如果手动进行复制粘贴，费时费力，不如用上一节介绍的工具进行批量处理。

下面示例代码用于生成上图中的模板文档，中文可以自行替换; 函数接收姓名、身份证号组成的列表作为 参数（另有代码进行处理，从其他 文件获得），如[('小明', 330201xxxxxxxxxxxxx1410), ..., ('小红', 330205xxxxxxxxxxxxx1701)]

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def generate_doc(namelist):

    # 授权正文
    content = '兹委托  xxx （身份证件号：xxxxxxxxxxxxx）' \
           '到xx机关办理xx业务事项。委托人和代理人严格遵守有关xx法律法规。'



    # 以下为生成保密协议的代码，name_list中的每个人员都将生成对应一份保密协议文档
    for names in name_list:
        # 创建内存中的word文档对象
        file = docx.Document()
        file.styles['Normal'].font.name = u'宋体'
        file.styles['Normal']._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'宋体')  # 可换成word里面任意字体



        # 写入若干段落
        p1 = file.add_paragraph()
        p1.paragraph_format.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER  # 段落文字居中设置
        run = p1.add_run("办理xx事项授权委托书")
        run.font.size = docx.shared.Pt(20)
        run.bold = True

        # 抬头
        head = file.add_paragraph()
        head.paragraph_format.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.LEFT
        run = head.add_run("\n\nxx市xx区xx局：\n")
        run.font.size = docx.shared.Pt(14)   # 四号字体
        run.bold = True

        # 个人信息
        p2 = file.add_paragraph()
        # p2.line_spacing_rule = WD_LINE_SPACING.ONE_POINT_FIVE
        p2.paragraph_format.line_spacing_rule = WD_LINE_SPACING.DOUBLE
        p2.paragraph_format.first_line_indent = Inches(0.5)
        p2.add_run('本人，').font.size = docx.shared.Pt(14)
        run = p2.add_run('%s' % names[0])
        run.font.size = docx.shared.Pt(14)

        p2.add_run('（身份证件号：').font.size = docx.shared.Pt(14)
        run = p2.add_run('%s）' % names[1])
        run.font.size = docx.shared.Pt(14)

        p2.add_run(content + '\n').font.size = docx.shared.Pt(14)

        p3 = file.add_paragraph()
        run = p3.add_run('委托人签名：                     代理人签名：\n')
        run.font.size = docx.shared.Pt(14)
        run.bold = True

        p5 = file.add_paragraph()
        p5.paragraph_format.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.RIGHT

        run = p5.add_run("2021 年 5 月")
        run.font.size = docx.shared.Pt(14)
        run.bold = True

        # 保存
        file.save("./result/办理xx事项授权委托书-%s.docx" % names[0])

如需完整代码，可以关注公众号”CodingSirTutor”, 回复“word批量处理”获取；如需定制文件模板或有特殊需求，可添加wx助手：caxiaozhushou咨询。

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